Erzeugen Sie einen Share-Link
In der zyan.drive Weboberfläche klicken Sie auf das Teilen-Symbol. Daraufhin öffnet sich das Teilen-Menu. Sie klicken nun auf das Plus neben "Link teilen" woraufhin dieser in Ihre Zwischenablage kopiert wird. Nun können Sie ihn an weitere Personen versenden.
Einschränken der Rechte für die Link-Benutzer
Nachdem Sie den Link erfolgreich angelegt haben, hat sich das "Link teilen"-Feld geändert. Sie können den Link nun nochmals in die Zwischenablage aufnehmen und zusätzlich über die drei Punkte die Nutzung der über den Link freigegebenen Inhalte einschränken.
Zu den möglichen Einschränkungen:
Über Radio-Buttons können folgende Einstellungen vorgenommen werden
- Schreibgeschützt: Die Inhalte können gelesen jedoch nicht verändert werden. Hierzu gehört das Bearbeiten, Verschieben sowie das Löschen der Inhalte. Darüber hinaus können ebenfalls keine Inhalte hinzugefügt werden, das ist besonders bei geteilten Ordner relevant.
- Hochladen und Bearbeiten erlauben: Bei dieser Einstellung ist es Benutzern möglich alle bereitgestellten Inhalte zu verändern sowie zu löschen.
- Dateien ablegen (nur Hochladen): Mit dieser Einstellung können Sie den Nutzern einen Bereich zur Verfügung stellen, in den sie Inhalte hochladen können.
Zusätzlich sind diese Checkboxes zu beachten
- Download verbergen: So verhindern Sie, dass die Inhalte des Ordners heruntergeladen oder geteilt werden können.
- Passwortschutz: Hier kann ein Passwort festgelegt werden oder das automatisch generierte übernommen und für die Zugriffssicherung Ihres File Shares genutzt werden.
- Ablaufdatum setzen: Legen Sie hier fest wie lange die Daten im dem Share für die Link-Nutzer zur Verfügung stehen.
- Notiz an Empfänger: Schreiben Sie den Link-Nutzern Notizen falls es nähere Informationen zu den Inhalten auf Ihrem Share gibt
- Freigabe aufheben: Beendet die Freigabe ad hoc
- Weiteren Link hinzufügen: Erzeugt einen weiteren Link zum Share, welcher mit anderen Zugriffsrechten ausgestattet werden kann, um an eine andere Gruppe von Nutzern verteilt zu werden.