Jedes Postfach kann in Outlook oder in OWA die Berechtigungen für seinen eigenen Kalender verwalten.
Darüber hinaus haben Sie im Hosted Exchange Administrationsportal die Möglichkeit, für alle Ihre Postfächer die Kalenderberechtigungen zu verwalten.
Rufen Sie dazu die Einstellungen des gewünschten Postfachs auf.
Wechseln Sie zu „Calendar Permissions“.
Standardmäßig finden Sie bei jedem Kalender einen Berechtigungseintrag für „KDxxxxxxxx Exchange SG (Group)“. Diese Gruppe bezeichnet alle Postfächer innerhalb Ihrer Exchange-Organisation, für die nicht explizit andere Berechtigungen definiert wurden.
Standardmäßig haben alle Postfächer Ihrer Exchange-Organisation auf alle Kalender die Berechtigungsstufe „Availability Only“, d.h. sie sehen, wann Termine eingetragen sind, aber nicht deren Details.
Sie können die Berechtigungen Ihrer Gruppe ändern und / oder für bestimmte Postfächer abweichende Berechtigungen setzen.
Berechtigungen Ihrer Gruppe ändern
Um die Berechtigungen für die gesamte Gruppe zu ändern, klicken Sie rechts unter „Optionen“ auf „Bearbeiten“.
Sie können nun entweder unter „Berechtigungsniveau“ eine andere vordefinierte Berechtigungsstufe auswählen. Dadurch werden die zu der Stufe gehörenden Rechte in der Übersicht automatisch angehakt.
Oder Sie konfigurieren die Berechtigungen individuell, indem Sie einzelne Rechte auswählen.
Im Beispiel wird das Berechtigungsniveau „Author“ für die Gruppe gewählt:
Abweichende Berechtigungen für bestimmte Postfächer
Um bestimmten Postfächern von der Gruppe abweichende Berechtigungen zu geben, klicken Sie oben auf „Berechtigungen hinzufügen“.
Oben wählen Sie eines oder mehrer Postfächer aus, indem Sie sie mit der Pfeiltaste nach rechts zu „Selected“ verschieben.
Unten wählen Sie das gewünschte Berechtigungsniveau für die ausgewählten Postfächer aus dem Dropdown-Menü aus oder konfigurieren die gewünschten Rechte manuell.
Info: Da es sich um einen Shared Hosted Exchange handelt, auf dem die Exchange-Organisationen unterschiedlicher Kunden liegen, sind Kalenderberechtigungen für „Anonymous“ und „Default“ nicht möglich. Diese Berechtigungen werden ggf. vom System wieder entfernt.
