Im Exchange-Administrationsportal können Sie einem Postfach die Berechtigungen Vollzugriff, Senden als und Senden im Auftrag für ein anderes Postfach erteilen.
Vollzugriff: Volle Einsicht in das andere Postfach einschließlich Bearbeitungs- und Löschrechte.
Senden als: Berechtigung zum Senden von E-Mails mit der Absenderadresse des anderen Postfachs.
Senden im Auftrag: Berechtigung zum Senden von E-Mails mit der eigenen Absenderadresse „im Auftrag“ des anderen Postfachs.
Die Berechtigung Vollzugriff kann mit der Berechtigung Senden als oder Senden im Auftrag kombiniert werden.
Senden als und Senden im Auftrag sollten nicht gleichzeitig für dasselbe Postfach vergeben werden.
Im folgenden Beispiel soll Melanie Muster die Berechtigungen Vollzugriff und Senden als für das Postfach von Theo Test erhalten. Damit kann Melanie Muster das Postfach von Theo Test einsehen und mit seiner Absenderadresse E-Mails versenden. Die Berechtigungen dafür müssen in den Postfacheinstellungen von Theo Test für Melanie Muster gesetzt werden – nicht umgekehrt!
Klicken Sie auf den Namen des Postfachs, worauf Sie einem anderen Postfach Berechtigungen erteilen wollen. Hier im Beispiel das Postfach von Theo Test:
Wechseln Sie zu „Berechtigungen“ und wählen Sie das gewünschte Recht aus.
Verschieben Sie das Postfach, das die Berechtigungen erhalten soll, mit den Pfeiltasten nach rechts zu „Selected“. Dann speichern Sie Ihre Einstellungen.
Beim Recht „Vollzugriff“ haben Sie außerdem die Wahl zwischen „Auto-Mapping Enabled“ und „Auto-Mapping Disabled“. Wählen Sie „Auto-Mapping Enabled“, wenn das Postfach bei dem dazu Berechtigten automatisch in Outlook eingeblendet werden soll.
Das Postfach von Theo Test wird innerhalb von wenigen Minuten automatisch bei Melanie Muster in Outlook eingeblendet:
Um mit der Absenderadresse von Theo Test zu senden, muss zunächst das Feld „Von“ eingeblendet werden. Dazu erstellen Sie eine neue Nachricht und wechseln dann im Menüband zu „Optionen“:
Klicken Sie auf „Von“ und „Weitere E-Mail-Adresse“:
Klicken Sie nochmals auf „Von“:
Markieren Sie den Absender in Ihrer Exchange-Adressliste und bestätigen Sie mit OK:
Der Anzeigename sollte nun unterstrichen im Feld „Von“ angezeigt werden. Bestätigen Sie nochmals mit OK:
Nun kann die Absenderadresse verwendet werden:
- Mit der Berechtigung „Senden als“ versendet Melanie Muster diese E-Mail mit der Absenderadresse theo.test@mail-labor.de.
- Mit der Berechtigung „Senden im Auftrag“ versendet Melanie Muster diese E-Mail mit ihrer eigenen Absenderadresse „melanie.muster@mail-labor.de im Auftrag von Theo Test“.